สเปรดชีตบัญชีแบบเรียบง่าย – เป็นข้อตกลงและเงื่อนไขในการใช้รูปแบบบัญชี VAT ของบัญชีเงินสด

21-Simple Accounting Spreadsheets - The pro’s and con’s of using the Cash Accounting VAT Scheme

การใช้บัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มในรูปแบบบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยกระดาษคำนวณทางการเงินที่ใช้งานง่ายสามารถให้ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่มีข้อดีทางด้านการบริหารและค่าใช้จ่ายที่สำคัญ

นักบัญชีผู้ฝึกหัดหลายคนแนะนำให้ใช้รูปแบบบัญชี VAT ของบัญชีเงินสด โครงสร้างการรับทำบัญชีที่เรียบง่ายและผลประโยชน์จากกระแสเงินสดทำให้ระบบบัญชีที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก

การใช้การบัญชี VAT ทั่วไปคุณจะชำระ VAT ในใบแจ้งหนี้ใด ๆ ที่คุณได้ออกแม้ว่าคุณจะยังไม่ได้รับการชำระเงินและคุณจะเรียกคืน VAT จากใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับแม้ว่าคุณจะยังไม่ได้ชำระเงินให้กับผู้จัดจำหน่ายก็ตาม

โครงการบัญชีเงินสดแตกต่างจากนี้ คุณชำระภาษีมูลค่าเพิ่มจากยอดขายเฉพาะเมื่อลูกค้าจ่ายเงินให้คุณและคุณจะคืนภาษีมูลค่าเพิ่มในการซื้อของคุณต่อเมื่อคุณชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์เท่านั้น

ข้อดีและข้อเสีย

เว็บไซต์ HMRC มีดังต่อไปนี้ที่จะกล่าวว่า:

ข้อดี – การใช้โครงการนี้อาจช่วยให้กระแสเงินสดของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าของคุณเป็นผู้จ่ายเงินช้า คุณไม่จำเป็นต้องชำระ VAT จนกว่าคุณจะได้รับการชำระเงินจากลูกค้า ดังนั้นหากลูกค้าไม่จ่ายเงินให้คุณ คุณจะไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มกับหนี้เสียดังกล่าวตราบเท่าที่คุณยังคงใช้โครงการต่อไป

ข้อเสีย – ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณเองอาจมีข้อเสียบางอย่างในการใช้แผนผังเนื่องจากคุณไม่สามารถเรียกคืน VAT ในการซื้อของคุณจนกว่าคุณจะชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ของคุณแล้ว อาจเป็นข้อเสียหากคุณซื้อสินค้าและบริการของคุณโดยใช้เครดิตเป็นส่วนใหญ่

หากคุณเรียกคืนภาษีมูลค่าเพิ่มมากกว่าที่คุณจ่ายเป็นประจำคุณจะได้รับการชำระเงินภายหลังจากการทำบัญชีเงินสดภายใต้การบัญชี VAT มาตรฐานเว้นเสียแต่ว่าคุณจะจ่ายเงินทุกอย่างในขณะที่ซื้อ

หากคุณเริ่มต้นใช้บัญชีเงินสดเมื่อเริ่มต้นซื้อขายคุณจะไม่สามารถเรียกคืนภาษีมูลค่าเพิ่มในค่าใช้จ่ายเริ่มต้นได้มากที่สุดเช่นสต็อคเริ่มต้นเครื่องมือหรือเครื่องจักรจนกว่าคุณจะจ่ายเงินจริงสำหรับรายการเหล่านั้น

หากคุณออกจากโครงการคุณจะต้องทำบัญชีสำหรับ VAT ที่ค้างชำระทั้งหมดรวมถึงหนี้สินที่ไม่ถูกต้อง

มีข้อกำหนดด้านบัญชีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มเติมเล็กน้อยเนื่องจากคุณจะต้องเก็บบันทึกลูกหนี้และเจ้าหนี้ไว้ด้วย

ทำไมต้องเลือก Cash Accounting

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมของระบบบัญชีสเปรดชีตที่ใช้เงินสดเป็นสิ่งที่ง่ายในการทำความเข้าใจ ความเรียบง่ายนี้ให้ความสำคัญกับรายละเอียดในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจและช่วยเพิ่มคุณภาพของการบันทึกทางบัญชี มีเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการทำบัญชีการจัดการธุรกิจบทความคุณจะต้องทำรายการบันทึกเมื่อคุณได้รับหรือจ่ายเงิน

บันทึกการทำบัญชีต้องเป็นเหมือนกับสมุดที่เก็บเงินสดและสามารถรองรับได้อย่างง่ายดาย

บัญชีเงินสดสามารถดูเป็นโอกาสสำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางส่วนเพื่อใช้ประโยชน์จากระบบการทำบัญชีแบบง่ายและในขณะเดียวกันการปรับปรุงกระแสเงินสดของพวกเขา

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *